Cameratoezicht

In het kort

Op en rond onze schoolgebouwen hangen camera’s. Hieronder lees je in het kort wat dat betekent. Verderop op deze pagina staat de volledige informatie en kun je het complete protocol downloaden.

Waarom hangen er camera’s? Om te zorgen voor de veiligheid van leerlingen, medewerkers en bezoekers, om gebouwen en terreinen te beveiligen, om spullen te beschermen en om incidenten te kunnen vastleggen.

Waar hangen ze wel en niet? Camera’s hangen bij ingangen en op plekken die we willen beveiligen. Ze hangen nooit in ruimtes waar je privacy verwacht, zoals leslokalen, kantoren, toiletten en kleedruimtes. De camera’s nemen geen geluid op.

 

Hoe lang bewaren we de beelden? Beelden worden na maximaal vier weken automatisch gewist. Tijdens schoolvakanties kan dit iets langer zijn. Beelden die nodig zijn voor een incident bewaren we zolang de afhandeling daarvan duurt.

Wie kan de beelden bekijken? Alleen een klein aantal medewerkers dat daar speciaal voor is aangewezen. Zij kunnen alleen terugkijken als daar een concrete aanleiding voor is, en elke keer dat iemand beelden bekijkt wordt vastgelegd. Beelden geven we niet zomaar aan anderen; aan politie of justitie alleen op een officieel verzoek.

Welke rechten heb je? Je mag vragen of er beelden van jou zijn en die inzien. Je kunt ook vragen om verwijdering of beperking, of bezwaar maken. Wil je dat? Mail dan naar ibp@hijnscholengroep.nl. Je leest hieronder precies hoe dat werkt.

Vragen of een klacht? Voor vragen: ibp@hijnscholengroep.nl. Voor een klacht kun je terecht bij onze Functionaris Gegevensbescherming (fg@hijnscholengroep.nl) en bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Volledige informatie over het cameratoezicht (conform artikel 13 AVG)

Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor het cameratoezicht is HIJN scholengroep, gevestigd aan de Hoge Dijk 1, 3401 RD IJsselstein (telefoon 030 6868040). Het cameratoezicht vindt plaats op de locaties van de scholengroep waar dit is ingesteld.

Contact en Functionaris Gegevensbescherming

  • Voor vragen over het cameratoezicht en voor het uitoefenen van je rechten: ibp@hijnscholengroep.nl (Privacy Officer).
  • Onze onafhankelijke Functionaris Gegevensbescherming (FG) is bereikbaar via fg@hijnscholengroep.nl. Bij de FG kun je ook terecht met vragen, zorgen of klachten over de omgang met je persoonsgegevens.

Waarvoor gebruiken we het cameratoezicht? (doeleinden)

We zetten cameratoezicht uitsluitend in voor de volgende doelen:

  1. De bescherming van de veiligheid en gezondheid van leerlingen, medewerkers en bezoekers;
  2. De beveiliging van de toegang tot gebouwen en terreinen, waaronder het weren van ongewenste bezoekers;
  3. De bewaking van zaken die zich in gebouwen of op terreinen bevinden;
  4. Het vastleggen van incidenten.

De beelden worden niet voor andere doeleinden gebruikt. Camera’s hangen niet in ruimtes met een verhoogde privacyverwachting (zoals leslokalen, kantoren, sanitaire voorzieningen en kleedruimtes), en er wordt geen geluid opgenomen.

Op welke grond verwerken we deze gegevens? (rechtsgrondslag)

Het cameratoezicht is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Dat belang bestaat uit de bescherming van personen, de beveiliging van gebouwen, terreinen en eigendommen en het kunnen afhandelen van incidenten.

We hebben dit belang afgewogen tegen jouw privacy. Omdat het toezicht plaatsvindt op locaties die overwegend door minderjarige leerlingen worden bezocht, hebben we vooraf een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitgevoerd en is de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) om instemming gevraagd. De waarborgen die daaruit volgen — zoals de beperkte bewaartermijn, strikte toegang met logging en de plaatsing van camera’s — zijn vastgelegd in ons Protocol Cameratoezicht en het verwerkingsregister.

Wie ontvangt de beelden? (ontvangers)

  • Intern: alleen een beperkt aantal daarvoor aangewezen medewerkers, uitsluitend bij een concrete aanleiding. Schoolleiders, afdelingsleiders en leerlingcoördinatoren kunnen beelden bij een incident inzien, altijd in aanwezigheid van een bevoegde medewerker. Elke keer dat beelden worden bekeken, wordt dit vastgelegd.
  • Politie, rechter-commissaris en (hulp)officier van justitie: alleen op een formele vordering, in het kader van hun wettelijke taak.
  • Autoriteit Persoonsgegevens: bij een meldingsplichtig datalek.

Aan andere partijen verstrekken we geen beelden, tenzij de betrokkene(n) op de beelden daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

Worden de beelden buiten Europa verwerkt? (doorgifte)

Nee. Het camerasysteem draait volledig op de eigen ICT-infrastructuur van HIJN scholengroep. De beelden verlaten deze omgeving niet en worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.

Hoe lang bewaren we de beelden? (bewaartermijn)

  • Reguliere beelden: automatisch gewist na maximaal vier weken.
  • Schoolvakanties: voor camera’s gericht op toegangsbeveiliging en bewaking van eigendommen kan de termijn worden verlengd, zodat de beelden beschikbaar blijven tot uiterlijk zeven werkdagen na hervatting van het reguliere gebruik. Daarna gaat de termijn terug naar vier weken.
  • Beelden bij een incident: bewaard zolang de afhandeling van het incident dit noodzakelijk maakt, en daarna gewist.
  • Besluitvorming, DPIA en GMR-instemming rond het cameratoezicht: bewaard tot vijf jaar na beëindiging van het cameratoezicht.

Welke rechten heb je? (rechten van betrokkenen)

Je hebt met betrekking tot de camerabeelden de volgende rechten:

  • Recht op inzage: je kunt vragen of er beelden van jou zijn en die inzien.
  • Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten verbeteren.
  • Recht op verwijdering: je kunt vragen om beelden te (laten) verwijderen.
  • Recht op beperking: je kunt vragen om het gebruik van beelden tijdelijk stop te zetten.
  • Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Dat kan omdat het cameratoezicht op ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd.

Zo dien je een verzoek in:

  1. Mail naar ibp@hijnscholengroep.nl of dien je verzoek schriftelijk in bij de operationeel beheerder van de locatie.
  2. Geef zo nauwkeurig mogelijk aan wanneer en waar je je in het bewaakte gebied bevond. Zonder die informatie kunnen we de juiste beelden niet terugvinden.
  3. Je krijgt binnen tien werkdagen een eerste inhoudelijke reactie. Het verzoek wordt afgehandeld binnen de wettelijke termijn (artikel 12 AVG, in beginsel één maand).

Inzage vindt in de regel plaats op locatie, in aanwezigheid van een bevoegde medewerker. Andere personen die op de beelden staan, maken we waar nodig eerst onherkenbaar. Vraag je om een kopie van de beelden, dan toetsen we in het bijzonder of de privacy van anderen op de beelden gewaarborgd blijft.

Is een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig — bijvoorbeeld omdat hetzelfde verzoek zich zonder aanleiding telkens herhaalt — dan kunnen we een redelijke vergoeding vragen of het verzoek weigeren (artikel 12 lid 5 AVG). Daarnaast kan een verzoek (deels) worden afgewezen als het niet gespecificeerd is, of als het verstrekken van een kopie de rechten van anderen zou schaden en onherkenbaar maken technisch niet lukt. Bij een lopend incident kan een verzoek worden geweigerd voor zover dat nodig is voor het voorkomen, opsporen of vervolgen van strafbare feiten.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

We gebruiken de camerabeelden niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering zoals bedoeld in artikel 22 AVG. Er is geen gezichtsherkenning.

Een klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe we met camerabeelden of je persoonsgegevens omgaan? Dan kun je:

  • Een klacht indienen via de klachtenprocedure van HIJN scholengroep;
  • Contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via fg@hijnscholengroep.nl;
  • Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via nl.

Meer informatie