Deze pagina legt uit hoe toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal werkt. Hier lees je waarom we toestemming vragen, en hoe je die geeft of intrekt.
Goed om te weten: het gaat hier niet om al het beeldmateriaal. Voor sommige foto’s en video’s vragen we geen toestemming, omdat we daarvoor een andere reden (grondslag) hebben. Denk aan cameratoezicht voor de veiligheid, pasfoto’s voor identificatie in onze systemen en opnamen die bij het onderwijs horen. Hoe we daarmee omgaan lees je in onze privacyverklaring.
We maken regelmatig foto’s en video’s op school. Bijvoorbeeld van activiteiten, evenementen en het dagelijks schoolleven. Om te laten zien wat er op school gebeurt, delen we een deel van deze beelden graag. Dat is waardevol voor leerlingen, ouders, medewerkers en de school.
Leerlingen zijn herkenbaar op deze foto’s en video’s. Daarom zijn dit persoonsgegevens volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). We vragen daarom jouw toestemming. Dat doen we via Magister.
In Magister vragen we ouders en leerlingen van 16+ toestemming per situatie en per kanaal. Bijvoorbeeld voor gebruik binnen de school, op de website, op sociale media of in drukwerk. Je maakt per onderdeel een aparte keuze en je kunt die keuze later per onderdeel aanpassen.
Nee, toestemming is vrijwillig. Je kunt:
Dit heeft geen nadelige gevolgen voor de leerling. Het heeft geen invloed op de schoolloopbaan of op hoe we met je omgaan.
Hoe lang we beeldmateriaal bewaren, hangt af van het gebruik:
Daarna verwijderen we het uit onze systemen. We gebruiken meestal recente beelden, dus vaak verwijderen we ze eerder.
Foto’s en video’s op de website en op sociale media zijn openbaar. Iedereen kan ze bekijken. Anderen kunnen beelden ook kopiëren of verder delen. Daardoor kunnen we niet garanderen dat een beeld helemaal van internet verdwijnt, ook niet nadat wij het zelf hebben weggehaald.
Sociale media zoals Facebook, Instagram, YouTube en LinkedIn zijn zelf ook verantwoordelijk voor de beelden die daar staan. Zij verwerken die volgens hun eigen privacyregels. Deze bedrijven kunnen gegevens ook buiten Europa verwerken. Denk hier goed over na voordat je toestemming geeft voor sociale media.
Je hebt deze rechten:
Je kunt je toestemming altijd intrekken. Dat doe je in Magister, net zo makkelijk als je de toestemming hebt gegeven.
Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor gebruik dat daarvóór al heeft plaatsgevonden.
Is het beeldmateriaal al gepubliceerd? Neem dan ook contact op met communicatie@hijnscholengroep.nl. We reageren binnen vijf werkdagen. We halen het beeldmateriaal weg uit toekomstige publicaties. Beeldmateriaal dat al gedrukt is (zoals brochures) kunnen we niet meer terughalen; bij een herdruk laten we het weg.
Vanaf 16 jaar kan een leerling de toestemming zelf aanpassen.
Bespreek de keuze samen. Zo weten ouder en kind allebei wat de toestemming inhoudt. Dat voorkomt verwarring bij het maken of publiceren van foto’s.
HIJN scholengroep zet ook professionele fotografen in. Dit beeldmateriaal gebruiken we voor de website, brochures of sociale media. Hiervoor vragen we apart toestemming via een specifiek formulier.
De rechten en voorwaarden op deze pagina gelden ook voor die toestemming. Wil je die toestemming intrekken? Neem dan contact op met communicatie@hijnscholengroep.nl.
Willen we beeldmateriaal gebruiken voor andere doeleinden dan genoemd in Magister of in onze privacyverklaring? Dan nemen we vooraf contact met je op en vragen we apart toestemming.
Onze privacyverklaring geeft meer informatie over hoe we met persoonsgegevens omgaan. Je vindt deze op hijnscholengroep.nl/privacyverklaring.
HIJN scholengroep Hoge Dijk 1, 3401 RD IJsselstein Telefoon: 030 6868040 E-mail: ibp@hijnscholengroep.nl
Deze manier van toestemming vragen is gebaseerd op de AVG (artikel 6 lid 1 sub a). Daarin staat wat je rechten zijn als er toestemming wordt gevraagd voor het delen van persoonsgegevens.
Neem contact op met ibp@hijnscholengroep.nl.
